除戶證明懶人包|親人過世除戶流程、文件、費用一次看懂
當家中有人過世後,除了治喪很重要,也別忘記必須盡快辦理的事項──除戶,但為什麼要除戶?除戶流程很麻煩嗎?不去除戶會有什麼影響?看完本文您就能了解關於除戶的相關資訊。
不少人會以為除戶和死亡登記是兩件不同的事情,根據《戶籍法》第14條規定,「死亡或受死亡宣告,應為死亡或死亡宣告登記」,家屬在親人過世後30天內要到戶政事務所辦理死亡登記。
家屬申辦之後,戶政人員會在戶籍資料中標註往生者的死亡日期與登記時間,並將往生者的姓名從戶口名簿剔除,這就是所謂的「除戶」,代表往生者的死亡事實已經被政府正式確認並詳細記錄,所以無論是除戶或是死亡登記,指的都是同一件事,只是用詞上的不同。
往生者死亡不除戶會有什麼影響?
往生者在除戶之後,就要依序調查旗下財產、所得、贈與等資料,還要申報遺產稅、查欠地價稅房屋稅、辦理產權轉移等事項,如果沒有辦理除戶的話就無法進行後續這些行政流程。
法律也有明確規定,《戶籍法》第79條就標明未在法定期間申辦除戶,會處以300元-900元的罰鍰;催告而仍然不申請者,直接處以900元罰鍰。
雖然罰鍰金額不高,但不辦理除戶的時間成本可是遠遠超過這個金額!建議各位還是要盡快辦理死亡登記,才不會造成自己後續的困擾。
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除戶證明還有很多不同的稱呼,最常見的就是除戶謄本,不過這兩種稱呼其實指的都是同一種文件──記載著往生者的身分資料,也可以當作往生者的身分證;除了往生者本身的除戶謄本之外,另一種是除戶全戶戶籍謄本,會記載著戶籍地之下與死者有關係的親人的資料。
除戶謄本用途有哪些?需要多申請幾份嗎?
除戶證明、除戶謄本不只是紀錄往生者的身分,也會用來辦理各種行政流程,以下是常見的用途:
- 保險公司──人壽保險給付
- 勞工局──國民年金死亡給付
- 勞工局──勞保給付
- 國稅局──申報遺產稅
- 戶政事務所──財產繼承辦理
- 地政事務所──不動產過戶
- 銀行──領回銀行存款
- 保險公司──商業保險給付(通報後由戶政事務所告知壽險公會,再轉告保險公司)
- 監理站──車輛過戶(需先前往國稅局申報遺產稅)
- 電信公司──手機門號停話
上述事項都各需要一份除戶證明,其中銀行存款、商業保險、手機門號可能需要額外多準備多份,因為往生者可能會有多家銀行存款、多份保單、一支以上的手機門號,這點要多加注意。
通常會建議除戶證明、除戶謄本申請多份一點,只有登記往生者資料的通常需要10-15份;紀錄已除戶往生者與戶籍關係的全戶戶籍謄本則是5份。
此外大多流程都需要前往戶政事務所辦理,這當中繼承辦理還需要其他相關證明文件,也可以同步於戶政事務所申請,之後就不必再多跑一趟。至於繼承辦理需要的書面資料有這些:
- 所有繼承人的印鑑證明
- 所有繼承人的現戶戶籍謄本
- 往生者配偶身分證換證
往生者如果有配偶,在死亡後婚姻關係就會自動消滅,身分證上的配偶欄也要透過換證變成空白,不過有的人會想要留下來緬懷,也可以透過加註「歿」字來取代換證。
另外往生者的身分證在申請除戶證明之後,就會剪角進行回收。部分戶政事務所考量到家屬可能想要留存遺物,所以也提供其他種紀念方式。
比如新北市的一些戶政事務所,就有提供除戶紀念卡的服務。在協助家屬辦理除戶後,會將往生者的身分證正反面列印在卡片上並護貝,提供家屬緬懷追思。
花蓮縣吉安戶政事務所也有提供「永恆懷念卡」服務,幫助家屬用另一種方式留存往生者的身分,透過簡單溫暖的設計風格與文字,讓家屬可以藉由實物來悼念逝去的人。
家屬在面對親人過世時,都知道要迅速完成除戶才不會影響後續一些行政流程,不過也是有出現過到了戶政事務所辦理時,被告知身分不符的情況出現,這到底是為什麼呢?這是因為想要辦理除戶仍然有部份條件限制:
| 可申請對象 | 配偶、親屬、戶長、同居人、協助殮葬者、受委託人、往生者房屋或土地管理人 |
|---|---|
| 辦理地點 |
|
| 應備文件 |
|
| 費用 |
|
在初步了解除戶相關資訊之後,接下來要和各位介紹申辦除戶的常見流程:
取得死亡證明
根據往生者的死亡地點與狀況,開立死亡證明的單位也不同。若是在醫院壽終正寢,則是交由醫院開立;在家死亡則是通報衛生所,由醫生到宅相驗後開立;意外或非自然死亡的話,無論是什麼地點都要報案,警方會通報檢察官、法醫前來相驗。
申辦死亡登記
接下來就是進行除戶,除了死亡證明以外,還要準備上述段落提到的相關文件,前往戶政事務所辦理。
獲得除戶謄本
如果是在戶政事務所辦理死亡登記,當天就可以獲得完整的除戶謄本用來辦理後續的相關行政流程。
前面段落的表格有提到,除戶也可以透過線上申請來完成,既能節省時間也可以更快速地搞定這件事!
搜尋除戶線上申請,點選內政部網站就能進行網路死亡登記!根據圖片當中的指示與步驟一一填寫並進行身分驗證,就可以完成線上死亡登記,還能一併通報健保退保、保單清查、死亡給付等事項,對於許多家屬來說絕對是非常方便的一個選擇!
不過線上申請並不是所有往生者的親戚都能使用,內政部也有明訂申請人資格:
- 有自然人憑證的成年人
- 往生者親屬、配偶、同戶
- 國內死亡並由相關機關通報
- 法定期限內30天才可申請
- 聲請死亡宣告的關係人
臨櫃與線上申辦的差別
| 戶政事務所 | 線上申辦 | |
|---|---|---|
| 優點 |
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|
| 缺點 |
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| 適合誰 | 不熟悉網路辦理事務之民眾 | 平日無法前往戶政事務所之民眾 |
有的家屬擔心親人在非台灣地區過世,行政流程會變得很複雜,實際上許多手續都和台灣類似,不過還是有些不同:
- 由當地醫院或相驗單位開立死亡證明書
- 如果選擇在當地火化,則還要取得殯儀館開立的火化證明
- 死亡證明書的內容全部翻譯成中文
- 死亡證明書正本、中文翻譯本拿去當地台灣駐外館驗證
等到這些流程跑完之後,遺體或骨灰回到台灣後就是依照正常的死亡登記步驟了!不過這邊還要額外提醒,如果是在中國大陸死亡的話,上述證明文件還要經過海基會驗證才會成立生效。
在大陸公證處進行公證之後,回到台灣的第一件事就是將證明文件影本函寄至海基會,再帶著正本前往海基會驗證,最後才是前往戶政事務所或線上申請除戶。
除戶後配偶身分證要換嗎?
通常都需要換發新證。在某一方死亡後,婚姻關係會自動消滅,因此身分證背後配偶欄要空白;另一種很常見的折衷方法,就是在配偶名字後面標註「歿」。
除戶後還能領銀行存款嗎?
往生者的銀行帳戶在經過除戶後,會經由銀行暫時限制無法使用。這時要由家屬或法院選出的遺產管理人來決定由誰繼承,並取決於這名繼承人是否要接受遺產。
除戶謄本有期限嗎?
除戶謄本本身並沒有有效期限,只是戶政資料可能隨著時間更新,在申請資料時如果需要戶口名簿的話,通常都會建議提供近期半年內的最新版本。
可以委託代辦嗎?
除戶證明遺失怎麼補?
除戶流程要多久?
如果是前往臨櫃辦理的話,當天就可以完成死亡登記;線上申請由於需要一定作業時間,平均3-5個工作日才會完成。

當上述行政流程辦理完畢之後,家屬要做的最後一件事就是藉由治喪與往生者道別,雖然聽起來很簡單,但實際上正處於悲傷情緒的家屬,都很難單槍匹馬處理後事,這時可以委由專業禮儀公司來協助辦理。
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